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YouTrack agora com controle de tempo mais eficiente

O YouTrack 2022.2 vem com um incrível conjunto de aprimoramentos para suas rotinas de controle de tempo. Ele oferece timesheets para grupos de trabalho e atributos personalizados para itens de trabalho. Além disso, agora você pode migrar seus issues do Google Sheets, bem como de arquivos CSV e XLSX para o YouTrack com um novo recurso de importação integrado e usar a formatação de cores para seus artigos e issues. Ah, e o YouTrack agora oferece localização em italiano e ucraniano, e você pode alternar o aplicativo YouTrack e Mobile para um dos quinze idiomas!

Aprimoramentos no controle do tempo

Anteriormente no YouTrack…

Em um post antigo do nosso blog, escrevemos sobre os recursos de controle de tempo do YouTrack. Aqui está uma rápida recapitulação das informações essenciais:

A abordagem do YouTrack para o controle de tempo é organizada em torno de três categorias principais: estimativa, tempo gasto e itens de trabalho.

Um item de trabalho é uma entrada que descreve o trabalho realizado em uma tarefa. Ele inclui informações sobre o autor, a data, a duração e o tipo de trabalho e também tem um campo de comentário opcional. Por exemplo, um item de trabalho poderia descrever 4 horas de desenvolvimento que você fez ontem. Os itens de trabalho são adicionados aos issues e um issue pode ter vários itens de trabalho com diferentes autores, tipos e durações.

O campo “Tempo gasto” de um issue contém a soma das durações de todos os itens de trabalho registrados para esse issue.

Agora que você está por dentro, podemos passar para os recursos que foram adicionados desta vez.

Atributos personalizados para itens de trabalho

Ao analisarmos cuidadosamente seu feedback sobre nossos recursos de controle de tempo, percebemos que a mesma coisa estava faltando para muitas equipes: a capacidade de especificar mais detalhes para cada item de trabalho.

Agora, o YouTrack permite que você crie atributos personalizados para itens de trabalho. Você pode usá-los, por exemplo, para especificar onde o trabalho ocorreu, permitindo o cálculo de despesas de viagem adequadamente, ou para selecionar taxas de horas extras ou marcar o tempo gasto como faturável. É você quem decide. Você pode dar aos atributos personalizados os nomes que quiser e gerenciá-los separadamente para cada projeto.

Ao inserir o tempo gasto em uma tarefa, os membros da sua equipe escolherão atributos de trabalho relevantes para os projetos em que estão trabalhando. Esses detalhes estarão disponíveis em tarefas, timesheets e relatórios de controle de tempo.

Timesheets para grupos de trabalho

Timesheets estão aqui para ajudar você a gerenciar atividades de controle de tempo. Independentemente de você estar interessado em um usuário específico ou em um projeto inteiro, sempre poderá ver o tempo total gasto, tudo apresentado em uma só página. No YouTrack 2022.2, introduzimos mais uma aba na página Timesheets: a aba Grupos de trabalho. Essa aba é particularmente útil para monitorar com eficiência o tempo gasto para equipes matriciais multifuncionais e forças-tarefa ad hoc. Você pode criar quantos grupos precisar, combinando seus colegas de equipe com grupos e equipes existentes do YouTrack.

Agora, com todos os três tipos de timesheets disponíveis, você pode escolher a visualização mais conveniente para você. Por exemplo, você pode criar relatórios de faturamento externos para clientes externos ou coletar estatísticas de desempenho da equipe para análise interna.

Opção integrada para importar do Google Sheets

Adicionamos suporte para importar dados de issues do Google Sheets. Isto significa que você pode importar issues de qualquer rastreador que exporte dados em um formato compatível, incluindo CSV e XLSX. Você também pode usar a capacidade de importar do Google Sheets como uma ferramenta para importar issues em massa.

Formatação de cores para seus issues e artigos

Qual cor é o “novo preto”? Você decide! Use os novos seletores no editor de Rich Text para alterar a cor do texto ou realçá-lo. Agora, ficou mais fácil do que nunca direcionar a atenção dos seus usuários para as partes mais importantes do seu anúncio ou solicitação de recurso.

Como bônus, adicionamos uma opção para editar suas imagens diretamente do editor Rich Text. Ele permite cortar, destacar, desenhar e desfocar imagens para tornar seus issues e artigos mais descritivos.

E isso não é tudo!

Graças às contribuições do nosso projeto de tradução da comunidade, o YouTrack agora está disponível em italiano e ucraniano. Em suas configurações de perfil, cada usuário pode escolher entre 15 idiomas, incluindo inglês, traduções oficiais em chinês, coreano, português do Brasil, francês, alemão, japonês, russo e espanhol e traduções da comunidade para tcheco, polonês, hebraico e húngaro.

O aplicativo móvel YouTrack agora também oferece uma interface de usuário traduzida. O aplicativo será automaticamente predefinido para o idioma oficial selecionado para um usuário na instância principal do YouTrack.

Dê uma olhada na página “Novidades” para mais informações, ou consulte as notas de versão para ver os detalhes técnicos completos desta versão. Para saber mais sobre como configurar os novos recursos, consulte a documentação.

Se você usa o YouTrack Cloud, sua instância será automaticamente atualizada para o YouTrack 2022.2, de acordo com nosso Calendário de manutenção. Se você tiver uma assinatura Server ativa, poderá baixar o YouTrack 2022.2 hoje mesmo. Se você ainda não tem uma licença e gostaria de experimentar o YouTrack 2022.2 antes de se comprometer, poderá usar a versão gratuita para até 10 usuários! Para obter mais informações sobre as opções de licenciamento disponíveis para o YouTrack, visite nossa página Comprar o YouTrack.

Seu feedback é muito bem-vindo. Por isso, compartilhe-o conosco na seção de comentários abaixo. Entre em contato com nossa equipe de suporte se tiver alguma dúvida. Estamos sempre aqui para ajudar!

Equipe do YouTrack

Artigo original em inglês por:

Luiz Di Bella

Anastasia Bartasheva

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